DIGITALE ARCHIVIERUNG UND DATENSICHERHEIT MIT ARCHIVIO
PAPIERDOKUMENTE ARCHIVIEREN
Papierdokumente werden gescannt und im Archivordner gespeichert. Die Datei wird automatisch auf den Archivio-Server übertragen und muss nicht bearbeitet oder umbenannt werden.
Alle Papierdokumente werden automatisch unveränderbar, revisionssicher und gesetzeskonform im richtigen Archiv gespeichert.
Jedes Dokument wird durch Schrifterkennung ausgelesen und kann so durch eine einfache Suche über alle Begriffe wiedergefunden werden.
Sie können zusätzlich gewünschte eigene Ordnerstrukturen anlegen.
DATEIEN ARCHIVIEREN
Dateitypen jeder Art lassen sich vom PC, Mac, iPad oder aus Ihrem Netzwerk automatisch importieren. Jede Datei lässt sich so revisionssicher und gesetzeskonform archivieren.
E-MAIL SPEICHERN
Mit nur einem Klick speichern Sie E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm direkt in das Archiv. Jede gesendete und empfangene E-Mail wird inklusive Anhang revisionssicher gespeichert.
SICHERN SIE IHRE DATEN UND DOKUMENTE ELEKTRONISCH
Mit Archivio können Sie Akten und Unterlagen auf Papier, elektronische Rechnungen und Dateien jeder Art, sowie E-Mail mit Anlagen archivieren.
- Höchste Datensicherheit durch Datenverschlüsselung
- inklusive Datensicherungs- und Backupsystem
- DMS-Server mit vorinstallierter Software
- zulässig für Steuer- und Handelsrecht nach Bundesdatenschutzgesetz
- Unbegrenzte Benutzer und Arbeitsplätze
Der Archivio-Server wird komplett vorinstalliert angeliefert.
Er stellt alles zur Verfügung, was Sie für die digitale Archivierung benötigen: Hardware, Software, Speichermedien, etc.
Sie erhalten auf den Archivio-Server 48 Monate Herstellergarantie.
